A。采集器软硬件升级说明


广智全面升级联网采集器软件和硬件,更好地支持移动批发、移动仓储。



1。硬件全面升级






原来的采集器硬件可继续使用。新购买提供最新硬件




2。升级直接开单模式,原来的传统采集功能保持不变


升级直接开单模式:批发、批退、调拨验收,可直接开单确认,在采集器上完成全部作业。


传统的书目夹模式:先采集数据,生成包括图书和数量的“书目夹”,再到具体功能里使用书目夹的方式,依然保持。




B。采集器价格调整说明


原价:3600元/台(书目夹模式+调拨验收)


新价:3600元/台(书目夹模式+调拨验收)+1000元/年(批销、批退直接开单模式)



过去购买了采集器的用户,可继续使用原有功能。如需增加批销、批退直接开单模式,请联系广智销售或客服同事开通软件授权(1000元/机/年)。




C。采集器最新界面说明


一、登陆


1、输入广智软件设置的用户名和密码




2、进入采集器网页版界面,采集器支持移动仓储和移动批发两大部分,移动仓储包含:数据采集、调拨验收。移动批发包含:批销单、批退单。




二、移动仓储-数据采集




1、进入数据采集页面,可以新建采集,也可以打开已有的采集计划进行修改。点击“新建采集”



2、新建采集界面,输入新建采集单的名称。点击“创建”,新增一个采集单。



3、点击选项,可以选择采集单对应的仓号。



4、 在ISBN中,扫入书号,也可以手工输入书号,系统会自动对商品信息的数量加1,也支持手工修改数量。并且可以显示所选仓号的当前仓库存,总库存,以及库位情况。



5、 全部都采集完毕,可以点击提交,系统会在广智软件里面生成一个书目夹。按照采集单的名称+时间的方式命名。


6、登陆广智软件,在任意开单界面,进货、进货退货、批销、批销退货、收订、报订、调拨、特殊出入库界面,点击“我的书目夹(粘贴板)”进入书目夹窗口,点击“更换当前书目夹”。



7、可以通过搜索模式和目录模式,两种模式来查找书目夹。



8、找到采集器生成的书目夹,按照采集单的名称+时间的方式可以确认。


9、双击找到的书目夹,返回我的书目夹界面,通过拷出,即可实现开单操作。



10、修改已有的采集单,点击打开已有采集



11、选择之前创建的采集单



12、可以对已有的采集单,继续采集图书,清空本单信息,删除整张采集单。




三、移动仓储-调拨验收


1、点击调拨验收



2、进入调拨验收查询页面,输入要验收的调拨单号,点击查询。



3、进入调拨验收界面,会显示要验收的单据信息,直接扫描书号,即可进行验收。



4、在调拨单中,会根据验收的数量,打印调拨差错单。




四、移动批发-批销单




1、点击移动批发-批销单,进入批销单头界面,选择本次批销的客户,在客户后面的空格里面,输入要查询客户的名称或者编号都可以快速找到所要查找的客户。



2、选择客户以后,这个批销单号就生成了,界面自动跳转到明细页面。在输入框输入本次批销商品的书号、自编号、书名的部分信息都可以快速查找到商品。



3、选中商品资料后,页面自动跳转到记录明细窗口,输入本次批销数量,折扣,仓号这些项目。如果本次批销有相关收订记录需要注销,可以点击相关收订记录选项卡。



4、在相关收订记录页面,可以看到这个客户这个商品之前的相关收订记录,可以自行选择注销那条收订记录,也可以按照系统默认的时间先后顺序自动注销相关收订记录,还可以不注销收订记录。都选择完成点保存。



5、系统会判断库存满足情况,给出警告,确定继续。



6、返回批销单明细窗口,如果需要在批销时快速打包,点击快速打包按钮,截至当前记录自动生成包号。



7、点查单按钮,系统跳转到查询批销单的页面,输入本次要查询的条件,就可以检索采集器上开的批销单,点就可以进去修改。



8、同时在广智软件里面,这个批销单也会马上生成,检查出来以后



9、选中,可以看到采集器上刚刚生成的批销单,在软件里面打印相关批销报表即可。




五、移动批发-批退单




1、点击移动批发-批退单,进入批退单头界面,选择本次批退的客户,在客户后面的空格里面,输入要查询客户的名称或者编号都可以快速找到所要查找的客户。



2、选择客户以后,这个批退单号就生成了,界面自动跳转到明细页面。在输入框输入本次批退商品的书号、自编号、书名的部分信息都可以快速查找到商品。



3、选中商品资料后,页面自动跳转到批退记录明细窗口,输入本次批退数量(退货数量要输入负数),折扣,仓号这些项目。如果本次批销有跟踪到相关批销历史,可以点击相关批销记录选项卡。



4、在相关批销记录页面,可以看到这个客户这个商品之前的相关批销记录,选择本次退货对应那条批销记录,点保存



5、返回批退单明细窗口,如果需要查询之前开过的批退单,点击查单。



6、点查单按钮,系统跳转到查询批退单的页面,输入本次要查询的条件,就可以检索采集器上开的批退单,点就可以进去修改。



7、同时在广智软件里面,这个批退单也会马上生成,检查出来以后



8、选中,可以看到采集器上刚刚生成的批退单,在软件里面打印相关批退单报表即可。