一、简介

广智移动版是广智软件的移动简化版,包含基本的进销存管理功能。支持基础数据录入、在线开单、统计报表等。目前支持的单据有:零售单、零退单、批销单、批退单、进货单、进货退货单、收订单、报订单、调拨单、库存局部调整单。可在手机或电脑浏览器中访问。所有数据和广智软件是互通的。

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二、基础资料管理

2.1 商品分类管理

 

点菜单:基础资料》商品分类,进入商品分类管理界面:

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2.2商品资料管理

 

点菜单:基础资料》商品资料,进入商品资料管理界面:

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2.3导入商品资料

 

点导入商品按钮,弹出商品导入界面:

 

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点下载模板文件按钮,下载导入模板,模板是excel格式的,将需要导入的商品资料按模板格式录入到Excel中。

 

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相同资料判断规则:表示根据选择的规则判断商品资料在数据库中是否已经存在,若已经存在,则不导入,不存在的资料才导入进去。

 

点击上传文件按钮,选择要导入的excel模板,然后点导入按钮,等待导入成功即可。

 

 

2.4 批量设置库位

 

勾选要修改库存的商品,点批量设置库位按钮,可修改选择商品的库位信息。

 

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2.5出版社管理

点菜单:基础资料》出版社,进入出版社管理界面:

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2.6供应商资料管理

点菜单:基础资料》供应商资料,进入供应商资料管理界面:

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2.7导入供应商资料

 

点导入按钮,可导入供应商资料:

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先下载模板文件,将要导入的数据录入到模板中,然后上传模板文件,导入即可。模板格式如下:

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2.8 客户资料管理

点菜单:基础资料》客户资料,进入客户资料管理界面:

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2.9 导入客户

 

点导入按钮,弹出导入客户资料界面:

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先下载好模板文件,将数据填写到模板中,然后点上传文件,选择好模板,点导入按钮等待导入即可。

 

模板格式如下:

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三、采购管理

 

采购管理包含:收订单、报订单、进货单、退货单。

 

3.1 收订单

 

收订单用于记录客户下的订单,可根据客户订单进行采购发货。

 

点菜单:采购管理》收订单,可进入收订单开单界面:

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也可以通过导入的方式开收订单,点导入按钮,弹出导入界面:

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下载模板文件,将要导入的数据填写到模板中,然后点上传文件按钮,选择模板,点下一步。

 

模板如下:

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在第二步中主要是完成图书资料与库中已有资料的匹配,没匹配到的商品资料将自动作为新商品录入。

 

点确定并导入按钮,等待导入完成即可。

 

3.2 报订单

 

报订单用于向供应商报订。

 

点菜单:采购管理》报订单,进入报订单开单界面:

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3.3 进货单

 

点菜单:采购管理》进货单,进入进货单开单页面:

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供应商名称中输入关键词搜索出相关供应商,选择一个供应商:

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扫商品条码或输入商品关键词,从下拉框中选择搜索到的商品,

 

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录入进货数量,点保存即可。

 

搜索不到相关图书资料时,可点录新书按钮,录入新书资料:

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也可以从书目夹中导出相关图书资料。

 

开完进货单,点打印,可打印标准进货单:

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也可以通过导入的方式导入进货单。点导入按钮,弹出导入界面:

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下载模板,将数据填入模板中,点上传文件,选择模板文件后,点下一步:

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在第二步中主要是完成图书资料与库中已有资料的匹配,没匹配到的商品资料将自动作为新商品录入。

 

点确定并导入按钮,等待导入完成即可。

3.4 退货单

退货单用于记录向供应商退货情况,点菜单:采购管理》退货单,进入退货单开单界面:

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四、销售管理

销售管理包含:零售单、零售退货单、批销单、批退单。

4.1 零售单

点菜单:销售管理》零售单,进入零售开单界面:

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扫商品条码或录入商品关键词,从搜索到的商品中选择需要的即可:

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扫完商品点结账,进入结账界面:

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点结账按钮就完成一张零售单了。

 

若需要会员积分或使用会员余额支持,可以在结账前,点会员按钮,录入会员信息:

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输入会员号关键词搜索出会员卡即可。

 

点挂单按钮,可将当前单据挂起,稍候再来结算。

点查挂单按钮,可查看之前挂起的单据,并可解挂进行结算。

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点改记录按钮,可修改商品数量,折扣等:

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点导入按钮,可从excel模板中导入零售单:

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也是先下载模板,将要导入的数据填入到模板中,然后点上传文件,选中模板,点下一步。

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在第二步中主要是完成图书资料与库中已有资料的匹配,没匹配到的商品资料将自动作为新商品录入。

 

点确定并导入按钮,等待导入完成即可。

 

4.4 零售促销设置

点菜单:销售管理》零售促销设置,进入:

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促销类别:按商品类别设置折扣。

促销版别:按版别设置折扣。

品种促销:设置每个商品的折扣。

不优惠品种:指定的品种不享受折扣。

不优惠类别:指定的类别中的商品不享受折扣。

当次消费金额:指定当次消费金额满多少时可享受多少折扣。

特殊时段:设置在指定时间范围内商品可享受的折扣。

类别会员卡分级促销:指定每个商品类别对于不同会员卡级别可享受的折扣。

品种会员卡分级促销:指定每个商品对于不同会员卡级别可享受的折扣。

单品种促销:设置单个商品的满减满送优惠。

多品种捆绑促销:设置多个组合品种一起销售时的满减满送优惠。

商品类别促销:按商品类别设置满减满送活动。

本单促销:设置订单的满减满送活动。

 

 

4.5 批销单

 

点菜单:销售管理》批销单,进入批销单开单界面:

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在客户输入框中输入客户关键词,可搜索出相关客户,选择需要的客户即可开出一张空单,然后会自动跳转到明细界面,在明细界面扫商品即可。

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生成批销记录时,会检索出该品种该客户是否有预订记录,如果有预订记录,则会自动注销相关的预订记录。

 

 

也可以从书目夹导出需要的图书。

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点更换书目夹,找到需要用到的书目夹,点选中。

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勾选要导出的记录,点导出即可。

 

 

点快速打包按钮,可给每条记录自动生成打包号。

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点预订发货按钮,可查询出该客户的预订记录,通过选中相关记录来生成发货记录。

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勾选要发货的预订记录,点选中即可。

 

 

点查单按钮,可查询出之前生成的批销单,可编辑尚未完成的单据。

 

点打印,可打印标准批销单:

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点导入,可从excel中导入批销单。

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下载excel模板,将数据填充到模板中,然后点上传文件,选中模板,点下一步:

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在第二步中主要是完成图书资料与库中已有资料的匹配,没匹配到的商品资料将自动作为新商品录入。

 

点确定并导入按钮,等待导入完成即可。

 

4.6 批退单

 

批退单用于记录客户的批发退货信息。点菜单:销售管理》批退单,进入批退单开单界面:

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五、会员管理

会员管理包含:会员资料管理、会员卡资料管理、会员卡级别管理。

 

5.1 会员资料管理

点菜单:会员管理》会员资料管理,进入:

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5.2 会员卡资料管理

点菜单:会员管理》会员卡,进入:

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5.3 会员卡级别管理

点菜单:会员管理》会员卡级别,进入:

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六、库存管理

库存管理包含:仓库库位信息管理、库存局部调整单、调拨单。

 

6.1 仓库库位信息管理

 

点菜单:库存管理》仓库管理进入:

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在这里创建好仓库信息,并给每个仓库创建对应的库位信息。

 

6.2 库存局部调整单

 

库存局部调整单用于记录库位的局部变更记录。例如:更改1号仓库中某些商品的库位数据时,为了便于以后查阅,可生成一张库存局部调整单。

 

点菜单:库存管理》库存局部调整,进入:

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6.3 调拨单

 

调拨单一般用于记录在不同仓库之间的调货信息。

 

点菜单:仓库管理》调拨单,进入:

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七、统计分析

 

统计分析包含一些常用的分析报表,可通过报表掌握日常经营信息。

7.1 分析报表

 

点菜单:统计分析》分析报表,进入:

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八、系统设置

8.1 操作员管理

操作员管理用于管理系统操作员账户及权限。点菜单:系统设置》操作员管理,进入:

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8.2 收款方式管理

 

这里是用于管理系统中有哪些收款方式的。

 

点菜单:系统设置》收款方式,进入:

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8.3 打印设置

点菜单:系统设置》打印设置,进入:

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在这里可设置零售小票打印的一些内容。

 

 

8.4 微信公众号设置

 

用于和微信公众号进行对接,对接后可以利用微信的扫码功能。

点菜单:系统设置》微信公众号设置,进入:

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8.5 三方支付接口设置

 

用于对接三方支付接口,例如:微信支付、支付宝支付。对接后,可以通过扫客户的收款码完成在线支付。

 

点菜单:系统设置》三方支付接口设置,进入:

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8.6 单据业务设置

单据业务设置涉及到系统中各功能的一些开关设置,参数设置。这里的设置会影响到相应功能的一些默认行为。点菜单:系统设置》单据业务设置进入:

点击左侧的类目,在右侧设置各参数:

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8.7 用户资料

用户资料用于设置用户的基本信息,这些信息可能用于打印模板中。

点菜单:系统设置》用户资料,进入:

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