A。采集器软硬件升级说明


广智全面升级联网采集器软件和硬件,更好地支持移动批发、移动零售、移动仓储。



1。硬件全面升级



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原来的采集器硬件可继续使用。新购买提供最新硬件




2。升级直接开单模式,原来的传统采集功能保持不变


升级直接开单模式:批发、批退、调拨验收、零售、零退,可直接开单确认,在采集器上完成全部作业。


传统的书目夹模式:先通过采集器采集数据,生成包括图书和数量的“万用书目夹”,再回到广智PC客户端的具体开单功能(支持所有开单功能)里,将书目夹的清单复制到单据里。此传统方式依然保持。




B。采集器价格调整说明


原价:3600元/台(万用书目夹模式+调拨验收)


新价:3600元/台(万用书目夹模式+调拨验收)+1000元/年(批销、批退直接开单模式)+1000元/年(零售、零退直接开单模式)



过去购买了采集器的用户,可继续使用原有功能。如需增加批销、批退、零售、零退等直接开单模式,请联系广智销售或客服同事开通软件授权。




采集器最新界面说明


一、登陆


1、输入广智软件设置的用户名和密码

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2、进入采集器网页版界面,采集器支持移动仓储、移动批发、移动零售三大部分,移动仓储包含:数据采集(书目夹模式)、调拨单、调拨验收;移动批发包含:批销单、批退单;移动零售包含:零售单、零退单。


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二、移动批发-批销单


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1、点击移动批发-批销单,进入批销单头界面,选择本次批销的客户,在客户后面的空格里面,输入要查询客户的名称或者编号都可以快速找到所要查找的客户。



2、选择客户以后,这个批销单号就生成了,界面自动跳转到明细页面。在输入框输入本次批销商品的书号、自编号、书名的部分信息都可以快速查找到商品。

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3、选中商品资料后,页面自动跳转到记录明细窗口,输入本次批销数量,折扣,仓号这些项目。如果本次批销有相关收订记录需要注销,可以点击相关收订记录选项卡。



4、在相关收订记录页面,可以看到这个客户这个商品之前的相关收订记录,可以自行选择注销那条收订记录,也可以按照系统默认的时间先后顺序自动注销相关收订记录,还可以不注销收订记录。都选择完成点保存。



5、系统会判断库存满足情况,给出警告,确定继续。



6、返回批销单明细窗口,如果需要在批销时快速打包,点击快速打包按钮,截至当前记录自动生成包号。

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点拣货,则是根据客户的收订记录进行发货。

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7、点查单按钮,系统跳转到查询批销单的页面,输入本次要查询的条件,就可以检索采集器上开的批销单,点就可以进去修改。



8、同时在广智软件里面,这个批销单也会马上生成,检查出来以后



9、选中,可以看到采集器上刚刚生成的批销单,在软件里面打印相关批销报表即可。




三、移动批发-批退单




1、点击移动批发-批退单,进入批退单头界面,选择本次批退的客户,在客户后面的空格里面,输入要查询客户的名称或者编号都可以快速找到所要查找的客户。



2、选择客户以后,这个批退单号就生成了,界面自动跳转到明细页面。在输入框输入本次批退商品的书号、自编号、书名的部分信息都可以快速查找到商品。



3、选中商品资料后,页面自动跳转到批退记录明细窗口,输入本次批退数量(退货数量要输入负数),折扣,仓号这些项目。如果本次批销有跟踪到相关批销历史,可以点击相关批销记录选项卡。



4、在相关批销记录页面,可以看到这个客户这个商品之前的相关批销记录,选择本次退货对应那条批销记录,点保存


若勾选了连续扫模式,则每扫一本书会自动增加一条批退记录,数量默认为-1,可点击编辑按钮修改数量、折扣之类的信息。


5、返回批退单明细窗口,如果需要查询之前开过的批退单,点击查单。



6、点查单按钮,系统跳转到查询批退单的页面,输入本次要查询的条件,就可以检索采集器上开的批退单,点就可以进去修改。



7、同时在广智软件里面,这个批退单也会马上生成,检查出来以后



8、选中,可以看到采集器上刚刚生成的批退单,在软件里面打印相关批退单报表即可。



四、移动零售-零售单


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6-1扫描商品


点零售单进入零售开单界面:

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扫描书号或录入商品关键词,选择搜索到的商品,

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如果搜索到多本书,则从下拉框中选择一本书,若只搜索到一本书,则会自动添加一条零售记录,数量为1.

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6-2使用会员


点会员,可设置本单会员信息。会员可享受折扣、积分,也可使用会员余额支付。

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6-3结账


点结账,弹出结账界面:

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点结账就完成本单了。


6-4 挂单


点挂单,可将当前单据挂起,稍候再结算。

 

6-5 解挂单


点查挂单,可查询当前有哪些挂单,选择需要的挂单进行结算。

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6-6 打印小票


采集器支持远程打印,在有连接打印机的电脑上打开采集器远程打印服务页面,当采集器开了新零售单时,打印机就会自动打印出零售小票。

点菜单:打印口令设置,设置打印页面登录口令:

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设置好要使用的口令,点保存即可。

 

在要打印小票的电脑上,打开远程打印菜单:

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输入前面设置的口令,登录进去。如果之前没下载过打印控件,会弹出下载安装提示,点确定下载好安装包,解压出来,双击setup.exe安装。安装完后刷新页面即可。

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在打印页面,可选择要使用的打印机和纸张,打印方向、边距等。然后点开始执行打印任务按钮就行了。这样当有新的零售小票要打印时就会自动打印。


  

五、移动零售-零退单


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点零退单进入零售退货单界面,

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操作跟开零售单类似,只是数量会自动变为-1

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六、移动仓储-调拨单


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点调拨单可直接开一张库存调拨单。

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点新单,弹出选择调出仓,调入仓界面:

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点确定,则新单创建好了,进入单据明细界面,扫描明细。

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扫描商品条码,或录入商品关键词,选择商品:

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进入记录明细界面:

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录入调拨数量,点保存即可。

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点单据检索,可以查询出已开出的调拨单。

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点编辑,可编辑尚未完成的单据。

 

 



七、移动仓储-调拨验收


1、点击调拨验收



2、进入调拨验收查询页面,输入要验收的调拨单号,点击查询。



3、进入调拨验收界面,会显示要验收的单据信息,直接扫描书号,即可进行验收。



4、在调拨单中,会根据验收的数量,打印调拨差错单。






八、移动百事通-数据采集(万用书目夹模式)




1、进入数据采集页面,可以新建采集,也可以打开已有的采集计划进行修改。点击“新建采集”



2、新建采集界面,输入新建采集单的名称。点击“创建”,新增一个采集单。



3、点击选项,可以选择采集单对应的仓号。

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库中没有的图书弹出新书录入框:勾选时,当扫描的图书在库中没有创建过资料时,会弹出新书录入资料框便于录入新书资料。

录入时弹出数量确认框:勾选时,每扫描一本书都会弹出数量输入框输入本次扫描数量。不勾选则数据自动加1.

 

采集数据时更新商品库位为:勾选时,每次扫描图书可直接更改图书的库位为当前设置的库位。方便快速修改商品库位。

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4、 在ISBN中,扫入书号,也可以手工输入书号,系统会自动对商品信息的数量加1,也支持手工修改数量。并且可以显示所选仓号的当前仓库存,总库存,以及库位情况。



5、 全部都采集完毕,可以点击提交,系统会在广智软件里面生成一个书目夹。按照采集单的名称+时间的方式命名。


6、登陆广智软件,在任意开单界面,进货、进货退货、批销、批销退货、收订、报订、调拨、特殊出入库界面,点击“我的书目夹(粘贴板)”进入书目夹窗口,点击“更换当前书目夹”。



7、可以通过搜索模式和目录模式,两种模式来查找书目夹。



8、找到采集器生成的书目夹,按照采集单的名称+时间的方式可以确认。


9、双击找到的书目夹,返回我的书目夹界面,通过拷出,即可实现开单操作。



10、修改已有的采集单,点击打开已有采集



11、选择之前创建的采集单



12、可以对已有的采集单,继续采集图书,清空本单信息,删除整张采集单。